ما شروط تسجيل وكالة تجارية؟

لقبول التسجيل يجب توافر عدد من الشروط، منها ما يتعلق بالوكيل ومنها ما يتعلق بطلب التسجيل،ومنها مايتعلق بالعقد محل التسجيل، ومنها ما يتعلق بموضوع الوكالة، ونوجز كل ذلك في الآتي:

أولاً: شروط تتعلق بوكيل الشركة الأجنبية:

يشترط أن يكون وكيلاً مباشراً لها.

ثانياً: شروط تتعلق بطلب تسجيل عقد الوكالة:

• تقديم الطلب إلى الإدارة المختصة خلال (60) يوماً من تاريخ التوقيع أو المصادقة على عقد الوكالة.
• إرفاق الوثائق المطلوبة مع الطلب وتلك الوثائق هي:
• أصل عقد الوكالة أو صورة طبق الأصل مصادقاً عليها من قبل الوكيل.
• ترجمة رسمية لعقد الوكالة إذا كان محرراً بلغة أجنبية.
• صورة من السجل التجاري للوكيل يتفق وطبيعة التوكيل.
• قيد الطلب في سجل الطلبات المعدة لذلك.
• سداد الرسوم المقررة خلال (30) يوماً من تحرير إرسالية التوريد وإلا عُد الطلب والإرسالية ملغين.

ثالثاً:شروط تتعلق بعقد الوكالة أو خطاب التوكيل:

يجب أن يتضمن عقد الوكالة البيانات الآتية:

• اسم الوكيل والموكل وعنوان وجنسية كل منهما.
• السلعة موضوع الوكالة ومدة الوكالة.
• نوع الوكالة ومقدار العمولة إن وُجدت.
• كيفية حل الخلاف بين الوكيل والموكل وتسوية الالتزامات المترتبة على الوكيل.
• توقيع عقد الوكالة من قبل أطراف العقد.
• أن يكون العقد مصادقاً عليه من الجهات الرسمية وسفارة الجمهورية اليمنية في بلد الموكل.

رابعاً: شروط تتعلق بموضوع الوكالة:

• إذا كان موضوع الوكالة متعلقاً بالأدوية والمكملات الغذائية والأجهزة والأدوات والمستلزمات والمبيدات والمخصبات الزراعية والمواد الغذائية:

يجب إرفاق ما يؤكد أن الموكل متخصص حائز على التراخيص الرسمية لمزاولة هذا النشاط في بلده.

• إذا كانت الوكالة متعلقة بالأجهزة وآليات الطرق والمعدات والأجهزة الكهربائية والإلكترونية والميكانيكية وأي سلع أخرى تتطلب صيانة وقطع غيار ووسائل النقل والآليات:
• يجب أن ينص عقد الوكالة على توفير قطع غيار وورش الصيانة والفنيين مع تقديم التزام خطي للوزارة من قبل الوكيل بذلك.
• يجب ان تتحقق في وكالة الأجهزة والآلات والمعدات المذكورة أعلاه الشروط الآتية:

1. أن تكون السلع موضوع الوكالة غير مستخدمة.
2. ان تكون السلع مطابقة للمواصفات والمقاييس اليمنية أو الدولية.
3. توفير السلع موضوع الوكالة بحسب حاجة البلاد.
4. توفير الكوادر الفنية والخبرات الماهرة للقيام بأعمال الصيانة.
5. توفير خدمات ما بعد البيع من قطع غيار وإقامة ورش الصيانة الحديثة في المركز الرئيسي للوكالة وبقية المراكز الرئيسية في المحافظات.
6. وجوب تعدد ورش الصيانة بتعدد الوكالات للوكيل الواحد.